Terms and Conditions for Suppliers

English version

1. AVIOPARTS criteria for the evaluation, selection, performance monitoring, and re-evaluation of its external suppliers based on their ability to provide processes, products, or services in accordance with the requirements communicated in each order.

2. The supplier is obligated to notify this Organization of any non-conformance, disposition, or change in the definition of the product and/or process and, when necessary, obtain approval from AVIOPARTS.

3. The supplier must archive test and inspection documents, as well as control data covering the final product of this order, for a minimum of 15 years from the shipment date.

4. The supplier must ensure that its personnel are aware of how they contribute to the conformity of supplied orders, product safety, including the importance of ethical behavior and the prevention of counterfeit parts.

5. AVIOPARTS’ customer, the Aeronautical Authority, the Quality Assurance representative, or any other individual designated by AVIOPARTS shall have unrestricted access to the supplier's facilities to review installations, witness tests, examine documentation, or perform any other necessary actions.

6. Any commercial or technical information provided by AVIOPARTS to its suppliers, provided it has not been proven to be publicly available:

  • - Must remain inaccessible to third parties,
  • - May not be used for any purpose other than the one specified in each contract,
  • - May only be disclosed to the supplier’s personnel whose involvement is necessary, provided they are bound by confidentiality obligations.

7. All materials with a limited shelf life must be supplied with at least 80% of their useful life remaining.

8. Applicable documentation related to the supply (Safety Data Sheets, Quality Certificates, Test Certificates, Calibration Certificates, COC - Certificate of Conformity, etc.) must be sent to AVIOPARTS prior to the receipt of the supplies.

If AVIOPARTS does not have the aforementioned documents at the time of material receipt, a discrepancy report will be issued, preventing the final acceptance of the material by AVIOPARTS.


Versión en Español

1. AVIOPARTS aplica criterios para la evaluación, la selección, el seguimiento del desempeño y la reevaluación de sus proveedores externos, basándose en su capacidad para proporcionar procesos o productos y servicios de acuerdo con los requisitos comunicados en cada pedido.

2. El proveedor tiene la obligación de notificar a esta Organización acerca de cualquier no conformidad, disposición o cambio en la definición del producto y/o proceso, y cuando sea necesario, obtener la aprobación de AVIOPARTS.

3. El proveedor mantendrá archivados durante un mínimo de 15 años a partir del envío de los elementos, los documentos de ensayo e inspección, así como los datos del control que cubren el producto final de este pedido.

4. El proveedor debe asegurarse de que su personal es consciente de como contribuye a la conformidad de los pedidos suministrados, a la seguridad del producto, incluyendo la importancia de su comportamiento ético y piezas falsificadas.

5. El cliente de AVIOPARTS, la Autoridad Aeronáutica o el representante de Aseguramiento de la Calidad, o cualquier otra persona designada por AVIOPARTS tendrá libre acceso a las instalaciones del proveedor para revisar instalaciones, presenciar pruebas, revisar documentación o cualquier otra que se considere necesaria.

6. Cualquier tipo de información comercial o técnica que AVIOPARTS hubiera puesto a disposición de alguno de sus proveedores, siempre que no quede demostrado que es públicamente conocida:

  • - Deberá ser inaccesible para terceros,
  • - No podrá ser usada para ningún trabajo diferente al especificado en cada contrato,
  • - Sólo podrá ser puesta a disposición del personal de la empresa, cuya intervención sea necesaria, siempre que tengan obligación de confidencialidad.

7. Todo material con limite de tiempo de vida será suministrado con al menos un 80% de tiempo de vida útil.

8. La documentación anexa aplicable al suministro (Fichas de Seguridad, Certificados de Calidad, de ensayos, de Calibraciones, COC Certificado de Conformidad,....) se enviará a AVIOPARTS previamente a la recepción del suministros.

Si AVIOPARTS no dispone de los documentos mencionados en el momento de recibir el material, se procederá a emitir un informe de discrepancia que impedirá la aceptación final del material por parte de AVIOPARTS.